一、項目背景

隨著計算機技術的快速發展及信息化的普及，各地政府、企業、社會服務行業對圖像、文字、聲音語言信息的交流已提高到了一個新水平階段。單一的純擴音的會議交流方式已無法適應現階段信息技術發展的需求，我們需要在會議過程 中進行更多的信息交流和溝通，包括本地、遠程的圖像、文字、視頻，還有相關聲音、語言等。

會議智能化建設成為現如今新的發展趨勢，商務談判、產品演示、領導參觀等無不都需要好的會議室系統來進行配合，從而達到便捷、實用美觀等目的。

二、需求分析 （30-50人）

u 召開公司季度會議、部門會議，分布在不同地域的企業分支機構，借助視頻會議系統就可以隨時隨地與總公司進行溝通，不需要浪費時間在旅途上，為企業縮短了決策時間，提高了公司的運作效率。

u 遠程面試、遠程人工培訓，幫助企業建立基于互聯網絡的培訓教室，讓遠在天邊的老師與學生面對面的交流溝通；異地面試，求職者可直接網上連線總部，直接“面對面”交流，節約了雙方的時間，提供更多人才招攬可能。

u 遠程產品演示、渠道會議、洽談會，企業可通過視頻會議的形式展示產品，讓客戶直觀的看到產品的外觀，工作狀態，性能等，進行洽談再尋求合作機會，不僅促進雙方更加了解，也為雙方節約了大量人力物力。

三、技術實現

中央控制系統：集會議室聲、光、電控制于一華麗，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個空間環境各設備的狀態及功能 。

音響擴聲系統 ：主要由會議話筒、中央控制處理設備（調音臺）、揚聲器組成。

會議發言系統 ：主要由嵌入式鈕扣話筒及投票表決系統組成。

多媒體視頻會議系統：主要包括視頻會議終端，實現各會場多媒體會議信號的互聯互通，實現高清流暢的網絡電視會議交流；可連通電腦的投影系統、智能白板等，以滿足現代化信息交流的需求。

實現功能

設備控制、信號投屏、大屏交互、音頻控制，從會前準備，會議中信息投屏顯示、切換，發認為互動，會議聲音控制集于ipad，讓不用具備專業知識的人操作起來也得心應手。提高的會議使用效率。