遠程視頻會議系統是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質實現“實時、可視、交互”的多媒體通訊技術。它可以通過現有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜態和動態圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設備上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。

基本功能 

現代的視頻會議設備除了用于音視頻開會外，它還能實現一些多媒體功能：

（1）資料文檔的共享。例如在政府應用中，政府辦公、會議、公檢法部門在遠程辦案中，有大量的文件資料需要與會者共同討論。在傳統視頻會議中，使用文檔投影機將文檔通過圖像的方式在與會者之間共享

（2）遠程培訓。企業內部協作需要商討產品設計、工程方案、統計報表分析等功能，設計圖紙、業務報表是會議討論的重點，數據傳輸和共享功能的重要性有時甚至超過了視頻功能。

（3）遠程教學應用 中最充分地發揮了多媒體視頻通訊的優勢。針對遠程教育的視頻通訊方案支持課件共享、交互式問答、課程存儲、點播回放等功能。

（4）遠程醫療的應用中，開放平臺的多媒體視訊系統能夠與醫療設備接口，實現各種醫療數據的共享。

優勢

（1） 節約會議的經費、時間；

（2） 提高開會的效率；

（3） 適應某些特殊情況；

對于某些交通狀況不好，特別是地處山區、邊疆的城市，視頻會議將帶來極大的方便。
　　在一些緊急場合，如救災、防汛，戰地會議等，可以用視頻會議設備及時了解或發布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。

（4） 增加參會人員

視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時，視頻會議設備具有投影、VGA端口以及數據流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議。總部決策可即時傳達到所有員工。

設備

硬件視頻會議：傳統硬件視頻會議一般包括視頻會議終端、MCU、網絡交換設備等。

（寶利通、思科、華為、Lifesize、小魚易聯、中興等）

視頻會議軟件：安裝在臺式機或者筆記本電腦上，適合出差在外或者個人辦公使用，具備視頻會議和辦公協同功能。

萊灣軟件視頻會議

電話會議：在沒有網絡的情況下，無法進入視頻會議，云計算視頻會議模式包含電話會議系統，將電話會議與視頻會議無縫融合，通過云視頻會議其他視頻會議終端可以直接呼叫普通電話進入會議，讓用戶實現隨時隨地進入會議。

移動視頻會議終端：隨著移動互聯網，智能手機，平板電腦的普及，會議終端更加多樣化，云計算視頻會議模式支持ipad，iphone，安卓智能手機，平板電腦視頻會議接入，讓會議無處不在。